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《中国科学院南京地理与湖泊研究所实验室安全管理办法(试行)》
日期:2019-12-11


中国科学院南京地理与湖泊研究所

             实验室安全管理办法(试行) 宁地湖〔2017〕25号


第一章 总则

第一条 为加强本所实验室的规范化和科学化管理,维护科研活动的正常秩序,创建平安研究所,根据《中国科学院安全保卫责任制条例》、《中国科学院安全管理工作标准》、《中国科学院危险化学品安全管理规定(试行)》等文件精神,制定本办法。

第二条 本办法中的“实验室”是指全所开展科研工作的实验场所,包括所级分析测试服务中心、研究室及野外台站配属的各类型实验室。实验室安全工作是研究所园区综合治理和“平安研究所”建设的重要组成部分,包括实验室准入制度与项目安全审核制度建设、危险化学品的安全管理、辐射安全管理、实验废弃物安全管理、仪器设备安全管理、水电安全管理、安全设施管理、实验室内务管理以及环境保护等多方面的工作。创建安全、高效、有序、整洁的实验室工作环境是全所职工和研究生的共同责任和义务。

第三条 所长是实验室安全管理工作第一责任人,研究所贯彻“以人为本、安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行所长领导下的分工负责制;根据“谁使用、谁负责,谁主管,谁负责”的原则,落实分级负责制。

第四条 研究所安全保卫职能部门、分析测试服务中心、各研究室和野外台站,要定期开展实验室安全教育和宣传工作,不断强化提升实验室负责人和实验操作人员的安全意识,营造浓厚的实验室安全文化氛围。

第五条 实验室安全是科研人员、实验操作人员、管理人员岗位评聘、晋职晋级、年度考核、评奖评优的重要指标之一,与学生评奖评优挂钩,实行“一票否决制”。

第二章 实验室安全管理体系及职责

第六条 研究所成立安全保卫委员会(以下简称安委会),由所长担任主任,副所长担任副主任,成员由职能部门、研究室和野外台站负责人组成,委员会涉及实验室安全管理的主要职责是:全面贯彻落实国家关于实验室安全工作的法律法规,制定研究所实验室安全工作方针和规划;确定实验室安全工作政策和原则,组织制定实验室安全工作规章制度、责任体系和应急预案;督查和协调解决实验室安全工作中的重要事项;研究提出实验室安全设施建设的工作计划、建议和经费投入。

第七条 综合办公室(以下简称“综合办”)作为实验室安全管理工作的主要职能部门,按照政府主管部门和研究所安委会的指导下,组织开展并检查落实做好全校实验室安全管理工作。其主要职责为:负责制定、完善全所性实验室安全规章制度,及时发布或传达上级部门的有关文件;指导、督查、协调各部门做好实验室安全教育培训和安全管理工作,重点是化学、辐射、生物等实验室的安全管理工作;实验用房的安全性审批,加强实验室的安全基础设施建设和改造;定期、不定期组织或参与实验室安全检查,并将发现的问题及时通知有关部门并在一定范围进行通报,督促安全隐患的整改,必要时报安委会研究决策;组织开展全所性的实验室安全工作年度先进评比;负责联系安监、环保等业务主管部门。

第八条 分析测试服务中心作为研究所主要实验仪器设备工作平台,应主动接受综合办的监督管理,在做好中心内部各实验室安全管理工作的同时,承担下列全所性的实验室安全工作职责:负责具体开展实验室安全教育培训工作;负责对科研实验项目的安全性评估和申报工作进行指导;负责实验废弃物的规范化管理和处置;负责危险化学品、剧毒品及放射性物质的购置、使用、储存和处置;负责规范建立实验室各标准方法,统一常规实验的操作方法,并指导、纠正实验过程中存在的不规范或错误的实验操作;负责联系安监、环保等业务主管部门。

第九条 各研究室、野外台站主要负责人是本部门实验室安全工作第一责任人,全面负责本部门的实验室安全工作,其职责为:建立、健全实验室安全责任体系和规章制度(包括各种制度规定、操作规程、应急预案等);组织、协调、督促各实验室负责人做好实验室安全工作;组织落实隐患整改工作,对于不整改的或出现严重安全问题的实验室,予以封门整改;组织、落实对本部门科研和实验项目安全状况评价、审核工作;及时发布、报送实验室安全工作相关通知、信息、工作进展等。各研究室室秘书、野外台站行政副站长或行政业务助理协助部门负责人做好本部门实验室安全的具体工作。

第十条 实验用房使用者是本实验室的直接安全责任人,其职责为:负责本实验用房安全日常管理工作;结合科研实验项目的安全要求,负责健全实验用房相关安全规章制度,落实值班制度;建立本实验用房内的物品管理台帐(包括设备、试剂药品、剧毒品、气体钢瓶、病原微生物台帐等);根据实验危险等级情况,负责对本实验用房工作人员进行安全、环保教育和培训,对临时来访人员进行安全告知;定期、不定期搞好卫生和检查,并组织落实安全隐患整改。

第十一条 在研究所(实验室)学习、工作的所有人员均对实验室安全工作和自身安全负有责任。须遵循各项安全管理制度,做好科研和实验项目安全状况自我申报工作,严格按照实验操作规程或实验指导书开展实验,配合各级安全责任人和管理人做好实验室安全工作,排除安全隐患,避免安全事故的发生。

所有进入实验室工作的职工和研究生需接受实验室安全知识培训,参加综合办组织的实验室安全教育考试,考试合格者领取实验操作许可标签后方可进入实验室工作;了解实验室安全应急程序,参加突发事件应急处理等演练活动;知晓应急电话号码、应急设施和用品的位置,掌握正确的使用方法。研究生导师要提高实验室安全责任意识,切实加强对学生的教育和管理,落实安全措施;研究生须严格遵守落实实验室规章制度,配合实验室管理工作。临时来访人员须遵守实验室各项安全规定。

第三章 实验室安全管理主要内容

第十二条 实验室准入制度与项目安全审核制度

()建立、落实实验室准入制度。各部门需根据本专业学科和研究室的特点,加强职工和研究生及外来人员的安全教育,建立、落实实验室准入制度,通过综合办和分析测试服务中心组织的实验室安全教育考试者方可进入实验室学习、工作。

()建立科研项目安全审核制度。分析测试服务中心要对存在安全危险因素的科研项目进行审核,尤其面对承担化学、生物、辐射等具有安全隐患的科研项目从严进行审核和监管。

()建立实验室建设与改造项目安全审核制度。综合办在申报或批准同意新建、扩建、改造实验场所或设施时,应建立好审核把关的工作流程,必须充分考虑安全因素,加强实验室使用者和设计者、建设者之间的交流沟通,广泛听取意见,严格按照国家有关安全和环保的规范要求设计、施工;项目建成后,须经安全验收、并完成相关的交接工作、明确管理维护单位后方可投入使用。

第十三条  危险化学品的安全管理

危险化学品是指按照国家有关标准规定的爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。各部门要按照国家法律法规以及研究所相关规定,加强所有涉及危险化学品的实验、科研和生产场所及其活动环节的安全监督与管理,包括购买、运输、存贮、使用、生产、销毁等过程。特别要加强气体钢瓶、剧毒品、易燃易爆、易制毒品、易制爆品的管理。

第十四条 辐射安全管理

辐射安全主要包括放射性同位素和射线装置的安全。各涉辐单位必须按照国家法规和研究所的相关规定,在获取环保部门颁发的《辐射安全许可证》后方能开展相关工作;需加强涉辐场所安全及警示设施的建设,加强辐射装置和放射源的采购、保管、使用、备案等管理,规范涉辐废弃物的处置。涉辐人员需定期参加辐射安全与防护知识培训,持证上岗,定期参加职业病体检和接受个人剂量监测。

第十五条 实验废弃物的安全管理

要加强实验室排污处理装置(系统)的建设和管理,不得将实验废弃物倒入下水道或混入生活垃圾当中;实验废弃物要实行分类存放,做好无害化处理、包装和标识,按照研究所的相关规定,定时送往相应的收集点,由分析测试服务中心联系有资质的单位进行处置。放射性废弃物严格按照国家环保部门的法律法规进行处置。

第十六条 仪器设备安全管理

()各部门要加强各类仪器设备的安全管理,定期维护、保养各种仪器设备及安全设施,对有故障的仪器设备要及时检修,仪器设备的维护保养和检修等要有记录。对冰箱、高温加热、高压、高辐射、高速运动等有潜在危险的仪器设备尤其要加强管理;对精密仪器、大功率仪器设备、使用强电的仪器设备要保证接地安全,并采取严密的安全防范措施,对服役时间较长的设备以及具有潜在安全隐患的设备应及时报废,消除安全隐患。

()各部门要加强仪器设备操作人员的业务和安全培训,按照操作规程开展实验和科研工作。国家规定的某些特殊仪器设备和岗位需实行上岗证制度。

()对于自制自研设备,要充分考虑安全因素,并严格按照设计规范和国家相关标准进行设计和制造,防止安全事故的发生。

第十七条 水电安全管理

()实验室内应使用空气开关并配备必要的漏电保护器;电气设备应配备足够的用电功率和电线,不得超负荷用电;电气设备和大型仪器须接地良好,对电线老化等隐患要定期检查并及时排除。

()实验室固定电源插座未经允许不得拆装、改线,不得乱接、乱拉电线,不得使用闸刀开关、木质配电板和花线。

()除非工作需要,并采取必要的安全保护措施,空调、计算机等不得在无人情况下开机过夜,不得使用明火电炉;电热器、饮水机一律不得开机过夜。

 ()各实验室要杜绝自来水龙头打开而无人监管的现象,要定期检查上下水管路、化学冷却冷凝系统的橡胶管等,避免发生因管路老化、堵塞等情况所造成的安全事故。

第十八条 安全设施管理

具有潜在安全隐患的实验室,须根据潜在危险因素配置消防器材(如灭火器、消防栓、防火门、防火闸等),烟雾报警、监控系统、应急喷淋、洗眼装置、危险气体报警、通风系统(必要时需加装吸收系统)、防护罩、警戒隔离等安全设施,建立实验废水处理系统,配备必要的防护用品,并加强实验室安全设施的管理工作,切实做好更新、维护保养和检修工作,做好相关记录,确保其完好性。

第十九条 实验室内务管理

()每个实验用房必须落实安全责任人,各单位必须将实验室名称、责任人、有效联系电话等信息统一制牌,并放置在明显位置,便于督查和联系。

()实验室应建立卫生值日制度,保持清洁整齐,仪器设备布局合理。要处理好实验材料、实验剩余物和废弃物,及时清除室内外垃圾,不得在实验室堆放杂物。

()实验室必须妥善管理安全设施、消防器材和防盗装置,并定期进行检查;消防器材不得移作它用,周围禁止堆放杂物,保持消防通道畅通。

()各部门必须安排专人负责实验室钥匙的配发和管理,不得私自配置钥匙或借给他人使用;使用电子门禁的大楼和实验室,必须对各类人员设置相应的权限,对门禁卡丢失、人员调动或离所等情况应及时采取措施,办理报失或移交手续;各实验室必须保留一套所有房间的备用钥匙,由综合办或大楼值班室保管,以备紧急之需。

()严禁在实验室区域吸烟、烹饪、用膳,不得让与工作无关的外来人员进入实验室,不得在实验室内留宿和进行娱乐活动等。

()按照学科性质的不同需要,要给实验人员配备必需的劳保、防护用品,以保证实验人员的安全和健康。

()实验结束或离开实验室时,必须按规定采取结束或暂离实验的措施,并查看仪器设备、水、电、气和门窗关闭等情况。

第二十条 对以上条款未涵盖的实验室安全工作按国家有关实验室安全法律法规和规章制度加强管理。

第四章 实验室安全检查与整改

第二十一条 加强实验室安全检查

 ()各部门应建立实验室安全管理检查台账,记录每次检查情况;对发现的问题和隐患进行梳理,分清责任并积极整改;每次检查结束后,综合办将检查结果形成报告,报送安委会,并在一定范围内进行通报。

()综合办负责对全所实验室安全工作进行指导、监督和检查。被检查部门必须主动配合。对违反国家有关法律法规、研究所规章制度和存在严重安全隐患的实验室,综合办将予以通报或发出《整改通知书》,要求限期整改。对于不整改或出现严重问题的实验室,将进行封门,直至整改完成。

第二十二条 安全隐患整改

发现实验室存在安全隐患,要及时采取措施进行整改。发现严重安全隐患或一时无法解决的安全隐患,须向综合办报告,并采取措施积极进行整改。对安全隐患,任何部门和个人不得隐瞒不报或拖延上报。

第五章 附 则

第二十三条 实验室发生意外事故,应立即启动应急预案,做好应急处置工作,保护好现场,并及时报告综合办。事故所在部门应写出事故报告交综合办,并配合调查和处理。

第二十四条 对因各种原因造成实验室安全事故的,将按照研究所相关规定予以责任追究。

第二十五条 本办法自发布之日起执行,由行政资产处负责解释,未尽事项,按国家有关法律法规执行。